แนะนำ 20 เทคนิคการใช้แอปฯ Notes อย่างมืออาชีพ สำหรับทั้ง iPhone และ iPad
แอปฯ Notes ของแอปเปิลนั้นถือว่าเป็นอีกหนึ่งแอปฯ ที่มีคนนิยมใช้กันไม่น้อยเลยทีเดียว เพราะมันสามารถใช้ประโยชน์จากการจดโน้ตต่าง ๆ ได้สะดวกสุด ไม่ว่าใครก็ใช้ได้ ทั้งคนทั่วไป คนทำงาน หรือแม้กระทั่งนักธุรกิจ สามารถใช้ได้ทั้งบน iPhone และ iPad แต่เชื่อว่ายังคงมีคนจำนวนไม่น้อยที่ยังไม่ค่อยรู้เทคนิคการใช้งาน Notes ให้ได้ประสิทธิภาพที่สุด เพราะมันมีฟีเจอร์และลูกเล่นค่อนข้างเยอะ วันนี้เราก็เลยมีเทคนิคดี ๆ สำหรับการใช้งานแอปฯ Notes อย่างโปร ๆ มาฝากกัน
1. ตามปกติแล้วโน้ตต่าง ๆ จะถูกเก็บไว้บน iCloud แต่ถ้าหากต้องการให้เก็บไว้ในเครื่อง iPhone ก็ทำได้ด้วยการเข้าไปตั้งค่าที่ Settings > Notes แล้วเลือกเปิด "On My iPhone" Account
2. เลือกรูปแบบการจัดเรียงโน้ตได้ด้วยการเข้าไปที่ Settings > Notes > Sort Notes By
3. ถ้าเผลอลบโน้ตสำคัญ ๆ ไปก็สามารถกู้กลับมาได้ด้วยการเข้าไปที่โฟลเดอร์ Recently Deleted > Edit แล้วเลือกโน้ตที่ต้องการกู้ จากนั้นเลือก Move To แล้วเลือกโฟลเดอร์ Notes แต่ถ้าลบไปนานกว่า 30 วันแล้วจะกู้ไม่ได้
4. ถ้าหากต้องการแปลงโน้ตเป็นไฟล์ PDF ก็ให้กดปุ่มแชร์แล้วเลือก Create PDF ใน Share Sheet จากนั้นสามารถเลือกเขียนโน้ตเพิ่มเติมได้ เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก Done > Save File To... ก็เป็นอันเรียบร้อย
5. หากต้องการค้นหาคำในโน้ตก็ทำได้ง่าย ๆ แค่กดปุ่มแชร์แล้วเลือก Find in Note
6. สามารถเพิ่ม Notes ไว้ในหน้า Lock Screen ได้ด้วยการเข้าไปที่ Settings > Notes > Access from Lock Screen
7. เพิ่ม Notes ใน Control Center ได้ด้วยการเข้าไปที่ Settings > Control Center > Customize Controls
8. สามารถเพิ่มตารางลงในโน้ตได้ เพียงแค่กดที่ไอคอนรูปตารางเหนือแป้นคีย์บอร์ด
9. ชวนเพื่อนให้มาร่วมกันแก้ไขโน้ตได้ แค่กดปุ่ม People แล้วเลือกชื่อเพื่อนที่ต้องการส่งคำเชิญ
10. หากต้องการสแกนเอกสารให้กดปุ่ม + ด้านล่างแล้วเลือก Scan Documents
11. แชร์ลิงก์ลงโน้ตได้ง่าย ๆ แค่เปิดลิงก์ที่ต้องการแชร์แล้วกดปุ่มแชร์ จากนั้นให้เลือก Add to Notes ใน Share Sheet หรือจะแชร์ตัวหนังสือด้วยการทำไฮไลต์แล้วเลือกแชร์ก็ได้เช่นกัน
12. จัดหมวดหมู่โน้ตง่าย ๆ ด้วยการสร้างโฟลเดอร์ เพียงแค่เลือก New Folder ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วกดเซฟ
13. หากต้องการแนบไฟล์ลงในโน้ตให้กดปุ่มแชร์แล้วเลือก Add to Note ใน Share Sheet
14. เปิดดูไฟล์แนบด้วยการเปิดแอปฯ Notes จากนั้นให้เปิดโฟลเดอร์แล้วแตะปุ่ม Attachments ที่มุมซ้ายล่าง ถ้าอยากรู้ว่าไฟล์แนบนั้น ๆ อยู่ในโน้ตไหนให้เลือก Show All แล้วแตะที่ไฟล์แนบค้างไว้ จากนั้นให้เลือก Show in Note
15. สามารถปักหมุดโน้ตได้ด้วยการเปิดโฟลเดอร์ในแอปฯ Notes แล้วปัดขวาเลือกโน้ตที่ต้องการปักหมุดแล้วแตะปุ่มปักหมุด ถ้าหากต้องการเอาหมุดออกก็ใช้วิธีเดียวกัน
16. ปรับรูปแบบเส้นบรรทัดและ Grid ได้ด้วยการกดปุ่มแชร์แล้วเลือก Lines & Grid จากนั้นก็เลือกรูปแบบที่ต้องการ
17. แก้ไขตัวหนังสือได้ง่าย ๆ เพียงแค่แตะที่แป้นคีย์บอร์ดค้างไว้ คีย์บอร์ดก็จะเปลี่ยนกลายเป็น Trackpad สำหรับใช้เลื่อนเคอร์เซอร์เลือกตัวหนังสือเพื่อแก้ไขได้ง่ายขึ้น
18. หากต้องการซ่อนแป้นคีย์บอร์ด สำหรับ iPad ให้แตะปุ่มรูปคีย์บอร์ดที่มุมขวาล่าง ส่วน iPhone ให้ปัดลงจากกลางหน้าจอ และสามารถนำคีย์บอร์ดกลับมาได้ด้วยการแตะหน้าจออีกครั้ง
19. สามารถลากและวางตัวหนังสือหรือสิ่งต่าง ๆ บน iPad ได้ เพียงแค่แตะค้างไว้แล้วลากไปปล่อยในที่ที่ต้องการ
20. ล็อกโน้ตป้องกันคนแอบเปิดอ่านได้ด้วยการเข้าไปตั้งค่ารหัสผ่านก่อนที่ Settings > Notes > Password จากนั้นให้ตั้งรหัสผ่านที่ต้องการ จากนั้นเลือก Done หลังจากนั้นถ้าหากต้องการล็อกโน้ตไหนก็ให้เปิดโน้ตนั้นแล้วกดปุ่มแชร์ จากนั้นเลือก Lock Note แล้วกรอกรหัสผ่าน กดปุ่ม OK ก็เป็นอันเรียบร้อย
ภาพและข้อมูลจาก igeeksblog
